한정된 예산 안에서 구성원들의 만족도를 높여야 하는 사내 이벤트는 신경 쓸 일이 한두 개가 아니죠. 그중에서도 회사 설립 의미를 되새기고 축하하는 '창립기념행사'는 기업에 더욱 특별하고 뜻깊은 날이라 담당자는 부담이 배가 돼요.

‘창립기념일’은 말 그대로 회사가 설립된 날로, 앞으로 더욱 번창하기를 기원하는 마음으로 기념일로 지정해 기리는 날이에요. 뜻깊은 날을 더욱 특별하게 기념하기 위해선 기업에서 ‘창립기념일’ 행사를 준비하기도 하는데요. 

행사를 추진 중이라면 집중해 보세요. 이번에는 헷갈리는 기념일 준비 체크리스트부터 꿀팁들을 준비해 봤어요🧐

📋 창립 기념일 준비 순서

1️⃣ 예산과 규모를 설정하세요.

행사 준비의 첫 단계! 창립 기념일 행사를 진행하기 전, 예산과 규모를 먼저 정해야 해요. 사용할 수 있는 예산을 먼저 산정한 뒤 그에 맞는 규모를 조율하고 준비를 시작하세요.

2️⃣ 행사 참여 인원을 확인하세요.

임직원을 포함한 행사 참여 인원을 파악하세요. 초청할 내빈 및 관계자가 있는지 확인해 대략적인 참석자 수를 정해요. 내부 임직원끼리 모여 기념행사를 진행할 수도 있지만 주요 거래처, 협력사가 있다면 함께 축하의 기쁨을 나누고 축배를 들 수도 있겠네요🥂

3️⃣ 장소와 필요 인력을 파악하세요.

참여 인원과 규모에 맞는 장소를 섭외하세요. 소규모라면 사내에 참석 인원을 수용 가능한 공간이 있는지 확인해도 좋아요. 외부에서 진행해야 한다면 장소를 미리 섭외해야겠죠? 이벤트 홀이나 카페뿐만 아니라 루프탑 라운지 대관도 인기예요. 행사에 필요한 인력 파악도 필수! 행사 진행을 위한 진행자(MC), 사진 및 영상 촬영 기사, 축하 공연자, 진행 요원 등이 필요할 거예요. 

내부 인력을 활용할 수 있는지 미리 체크해 보세요. 숨겨진 끼를 가진 사내 MC가 있다면 금상첨화겠죠.😎 하지만 모두가 즐기기 위해선 외부 섭외를 아끼진 마세요.

4️⃣ 행사 운영 순서와 이벤트를 준비하세요.

행사 진행을 위한 운영 순서를 짜고 이벤트 프로그램을 준비하세요. 준비하는 이벤트와 프로그램에 따라 행사 순서와 구성은 달라질 수 있어요.

5️⃣ 기념품, 이벤트 경품 등 선물을 준비하세요.

창립기념일 선물은 임직원과 참석자의 다양한 연령대를 고려해 상품권이나 건강기능식품, 과일선물세트처럼 호불호가 없는 무난한 품목을 추천해요. 창립기념일을 기회로 회사 굿즈를 맞춰도 좋아요. 

실물 선물은 운반비, 공간 차지 같은 이유로 모바일 기프티콘 발행하는 기업이 늘어나고 있어요. 

행사 담당자도 받는 임직원도 간편하게 주고받을 수 있는 선물24를 추천해요. 4,000여 개 품목 중 행사 예산에 맞고, 임직원 니즈에도 맞는 상품을 골라 회사 맞춤 모바일 카드와 함께 선물을 준비해 볼까요?

6️⃣ 참석자들을 위한 다과, 케이터링을 준비하세요.

행사에는 역시 먹거리가 빠질 수 없죠! 

간편한 핑거 푸드부터 호텔급 뷔페까지 가능한 케이터링 서비스를 이용해 행사 규모와 기업 분위기에 맞는 음식을 준비해 보세요. 특별 제작한 기업 로고 케이크는 특히 인기예요🎂🍣🍩🍽

7️⃣ 기타 준비 물품도 잊지 마세요!

행사에 쓰일 현수막과 배너, 영상, 꽃, 소품 등 기타 준비 물품부터 우리 회사만을 위한 단 하나의 굿즈 준비! 절대 놓치지 마세요😏

💾 행사 콘텐츠 예시

창립기념일 행사를 진행하게 되면 무대 현수막부터 작은 스티커까지 신경 쓸 것 투성이에요. 다른 곳들은 어떻게 진행하는지 궁금한데 레퍼런스 찾기도 쉽지 않죠. 😭 담당자님들이 참고하실 수 있도록 현수막과 SNS 콘텐츠, 스티커 이미지를 소개해 드릴게요. 
포인트는 숫자와 기업 로고! 두 개만을 활용해서 쉽고도 간편하게 만들어 보세요~ ◟(ᵔ ̮ ᵔ)͜💐

잠깐!💡
위펀은 HR 관련 유익한 정보와 소스들을 HR 담당자님들과 공유하고 있어요!
위펀의 뉴스레터, 24레터를 구독하시면 HR 트렌드와 인사이트, 자료들을 무료로 받아보실 수 있어요💛

매달 24일, 여러분의 메일함에 쏘옥 전달할게요📫 ​

위펀과 함께 창립 기념일을 맞아 행사 준비에 필요한 정보들을 알아보았는데요. 블로그를 정독하셨다면 행사 준비 고민은 NO! 정답도 정해진 형식도 없어요! 우리 회사에 맞는 분위기로 구성원들과 회사 설립일을 축하하고 노고를 격려하며 즐거운 기념일을 만들어 보세요🥳

혼자 기획하기 어려울 땐, 빠른 행사 준비를 위한 위펀 서비스를 이용하는 것도 방법이죠🧚‍♀️회사 분위기와 컨셉에 맞춘 케이터링 서비스는 케이터링24와 함께, 창립기념일 맞이 회사 굿즈 제작은 굿즈24와 그리고 직원 선물 준비는 선물24와 함께 특별한 창립기념일 행사 준비는 위펀에서 한 번에 해결하세요✨

임직원 모두가 즐거운 행사 준비의 모든 것, 위펀에서 확인하세요