지난 콘텐츠에서 요즘 기업이 행사에 진심인 이유와 기업 행사 최신 트렌드에 대해 살펴봤어요. 이번 콘텐츠에서는 우리 기업이 행사를 준비할 때 바로 쓸 수 있는 정보들을 알려드리려고 해요.

창립기념일부터 패밀리데이까지, 기업 행사 준비 순서는 물론, 행사 유형별 꼭 챙겨야 할 체크리스트도 공유해 드릴 예정이니 놓치지 마세요! 그럼 같이 읽어볼까요?

📌이런 내용을 확인할 수 있어요!

1. 요즘 기업들이 기업 행사에 진심인 이유
2. 요즘 기업 행사 트렌드 알아보기

🍿기업 행사 준비 순서, 모두 알려드립니다!

‘기업 행사’라는 이름으로 모두 통일하여 부르지만, 사실 기업에서 준비하는 행사는 매우 다양해요. 고객, 거래처 등 외부인 대상 행사부터 내부 직원을 위한 행사까지, 행사의 목적과 성격도 모두 제각각이죠. 내부 행사도 전 직원, 각 부서, 장기근속자, 직원 가족들까지 참여하는 대상도 조금씩 다른데요.

어떤 대상의, 어떤 규모의 행사를 진행할지 처음부터 고민된다면? 찬찬히 알려드릴게요!

1️⃣ 행사 진행 목적과 참여 대상자를 정하세요.

앞서 언급했듯 요즘 기업 행사는 목적과 참여 대상자가 누구냐에 따라 그 성격이 매우 달라져요. 또한 명확한 목적과 방향성을 설정해야 윗선을 설득할 수 있고, 구체적으로 행사를 준비할 수 있어요.

🍿이럴 땐 이런 행사 어떠세요?

• 하반기, 신규 입사자 많이 들어왔다면? 뉴커머 온보딩 행사

• 직무 간 협업이 많아졌다면? 직무 밍글링 파티

• 애사심을 높여줄 행사가 필요하다면? 패밀리데이

• 체력 증진을 위한 행사를 진행한다면? 체육대회

2️⃣ 행사 취지를 잘 보여줄 수 있는 컨셉을 정하세요.

뚜렷한 행사 컨셉을 정하면 행사에 들어가는 인쇄물부터 프로그램까지, 전 과정을 더 뾰족하게 준비할 수 있어요. 행사 디자인을 담당하는 디자인팀과의 소통도 더 원활하게 할 수 있죠. 컨셉에서 연상되는 이미지와 무드를 바탕으로 전체적인 디자인을 기획할 수 있으니까요.

컨셉츄얼한 행사 구성은 직원들의 흥미와 참여도를 높이는 데에도 매우 긍정적인 역할을 해요. 단순히 ‘행사를 해야 해서’가 아니라 직원과 회사를 생각해 정성껏 준비했다는 느낌이 더 잘 전달되기 때문이죠.

📌사랑 받는 기업의 주요 행사 키워드

• 성장

• 쉼, 재충전

• 열정

• 임팩트

• 팀워크

• 커뮤니티

• 코어 밸류

3️⃣ 진행에 따른 예산과 규모, 준비 기간 등을 설정하세요.

행사의 전체적인 방향성을 결정했다면, 참여 인원과 예산, 준비 기간 등을 구체적으로 설정하세요. 행사 진행 시 꼭 체크해야 하는 것들은 아래에서 더 자세히 확인할 수 있어요👇

📄기업 행사, 꼭 챙겨야 할 Checklist

행사 기획이 완료되었다면, 이후 할 일은 구체적으로 필요한 항목들을 정리하는 것! 아래 체크리스트를 다운 받아 행사 별로 꼭 챙겨야 하는 것을 점검하세요.

🎊할 게 너무 많은 기업 행사, 빠르게 준비하고 싶다면?

행사 기획부터 진행 그리고 마무리까지, 며칠의 행사 진행을 위해 짧으면 몇 주, 길면 몇 달의 시간과 인력이 들어가요. 직원들을 위해 대규모 행사를 준비하고 싶다가도 막히는 주된 이유가 바로 이것인데요.

이벤트24와 함께라면 적은 리소스로 성공적인 행사 진행이 가능해요! 원하는 규모/목적에 맞는 장소 섭외부터 최고급 식사 준비, 행사 운영까지 모든 과정을 함께하니까요. 체육대회부터 창립기념일, 소풍, 등산까지 어떤 기업 행사라도 문제 없어요😊

이벤트24와 행사를 준비하면 기업별 전담 매니저가 연결되는데요. 줄 서서 먹는 맛집의 음식과 SNS 핫 플레이스를 섭외하고, 걸맞은 다양한 행사 콘텐츠를 제안해요. 전문 MC 및 진행 요원, 전문 포토그래퍼까지 섭외해 매끄러운 행사 진행도 도와요. 이 밖에도 기업 굿즈 제작, 이벤트 선물, 용품 준비 등 행사에 필요한 사소한 준비물까지 모두 제공해요.

직원들의 높아지는 애사심과 단단해지는 결속력을 눈으로 확인하고 싶다면? 지금 이벤트24와 함께 크리에이티브한 기업 행사를 준비해 보세요!