임직원 가족과 함께하는 기업 행사를 기획한다면?

앞선 콘텐츠에서 성공적인 가정의 달 복지를 위한 Step1. 선물에 대해서 알아봤어요. 이번 콘텐츠에서는 가정의 달 복지를 더 진하게 전달할 수 있는 Step2. 행사에 대하여 구체적으로 소개해 드리려고 해요.

호평받는 가정의 달 기업 행사 사례까지 준비했으니 꼭 끝까지 읽어주세요!

📌 이런 내용을 확인할 수 있어요!

1. 🌴 가정의 달 복지, 성공적으로 준비하는 법
   Step2. 임직원 애사심 높이는 가정의 달 행사 기획하기

2. 🎊 가정의 달 행사, 이렇게 준비해 보세요!

Step2. 임직원 애사심 높이는 가정의 달 행사 기획하기

가정의 달을 맞아 임직원 그리고 가족과 함께하는 기업 행사를 계획 중이신가요? 성공적인 가정의 달 행사는 단순한 이벤트를 넘어 조직 문화를 강화하고 직원 만족도를 높이는 중요한 계기가 되는데요.

임직원의 가족들도 함께하는 행사라면 그 효과는 배가 되어요. ‘우리 자녀, 우리 부모님이 다니는 기업이 어떤 곳인지, 우리 가족이 회사에서 어떠한 챙김을 받고 있는지’ 등 직접 가족의 회사를 경험할 수 있는 기회는 임직원들의 회사에 대한 자부심을 한껏 높여주죠.

그러나 기업 담당자 입장에서 임직원 가족들을 초대하는 행사는 부담이 매우 커요. 기업 행사를 준비하는 것도 신경 써야 할 것이 많은데, 직원의 가족까지 초대하면 고려해야 할 것들이 기하급수적으로 늘어나기 때문이죠.

정성을 기울여 준비한 행사를 많은 임직원과 가족들이 즐길 수 있도록, 성공적인 기업 행사를 위해 꼭 알아야 하는 6가지를 소개할게요😎

1️⃣ 다양한 가족 형태를 고려한 행사를 기획해요.

1인 가구, 맞벌이 부부, 한부모 가정, 다문화 가정 등 모든 가족 형태를 포용할 수 있는 행사를 기획하세요. 행사 안내문이나 커뮤니케이션에 있어 특정 가족 형태만 전제하지 않는 언어를 선택하는 것도 중요해요.

먼 곳에 있는 임직원 가족들도 희망한다면 참여할 수 있도록 현장 참여와 온라인 참여를 병행하는 것도 좋은 방법이에요.

2️⃣ 임직원의 의견을 적극 반영해요.

행사 기획 단계부터 임직원에게 사전 설문조사를 실시해 선호하는 행사 유형이나 날짜, 장소 등에 대한 의견을 수립하거나 아예 희망 임직원들을 모집하여 기획 위원회를 구성할 수도 있어요. 작년 가정의 달 행사 레퍼런스가 있다면 이전 행사의 피드백을 분석하여 개선점을 반영하는 것도 좋아요. 아예 사내 공모전을 열어 임직원들로부터 창의적인 행사 아이디어를 수집하는 방법도 효과적이에요.

가장 중요한 점은 임직원들의 의견이 적극 반영된 행사가 임직원의 행사 참여율을 높이는 데 큰 도움을 준다는 점이에요😎

3️⃣ 행사의 의미와 가치를 담은 프로그램을 기획해요.

단순한 오락을 넘어 의미 있는 경험과 취지를 잘 전달할 수 있는 행사가 더 깊은 인상을 남길 수 있어요. CSR과 연계하여 지역사회 봉사활동이나 기부 활동을 행사에 포함할 수도 있고, 가족들이 함께 배우고 성장할 수 있는 교육적인 요소를 포함할 수 있는데요.

기업이 하는 일, 조직 문화 등을 연결 지은 프로그램을 기획하면 행사의 개성도 더욱 드러낼 수 있어요. 행사를 통해 우리 기업이 어떤 일을 하는 곳인지, 시장에서 얼마만큼의 영향력을 미치고 있는지, 그 속에서 임직원들이 얼마나 중요한 기여를 하고 있는지를 잘 보여주면 더 효과적이죠.

4️⃣ 행사에 참여할 임직원과 가족을 위해 세심하게 신경 써요.

접근성을 고려해 교통이 편리한 장소를 선정하고, 충분한 주차 공간을 확보하세요. 어린이와 노약자를 위한 안전 대책과 가족 화장실, 수유실 휴식 공간 등 필수 편의 시설을 사전에 준비해 두는 것도 중요해요. 식음료의 경우, 알레르기, 종교적 제약, 개인 선호 등을 고려해 다양한 메뉴를 준비하는 것이 좋아요.

행사의 만족도는 결국 작은 디테일에서 결정된다는 점을 절대 명심하세요!

5️⃣ 행사 참여를 독려하기 위해 다양한 홍보를 진행해요.

낮은 임직원 참여율은 담당자의 노력과 준비를 무용지물로 만들 수 있어요. 열심히 준비한 행사를 많은 임직원들이 즐길 수 있도록 충분한 사전 공지가 이루어지는 것이 가장 중요한데요. 일정 조정이 가능하도록 최소 한 달 전에 행사를 안내하고, 이메일, 인트라넷, 메신저, 사내 포스터 등 다양한 채널을 통해 지속해서 행사를 홍보해야 해요. 사전 이벤트를 진행해 임직원의 참여를 독려하는 것도 좋은 방법이에요.

6️⃣ 오래도록 행사를 기억할 수 있는 굿즈를 제작해요.

오랜 기간 공들여 준비한 행사가 쉽게 잊히지 않도록 굿즈를 제작해 함께 선물하세요. 단순히 기업의 로고를 박은 일회용품을 선물하기보다는 실생활에 자주 활용할 수 있는 제품을 제공하는 것이 좋아요. 임직원의 가족에게 전하는 메시지를 담은 특별한 패키지나 키트를 만들면 감동은 배가 될 거예요.

촉박한 시간, 부족한 리소스, 그럼에도 성공적인 행사를 준비하려면?

코 앞으로 다가온 5월, 밀려드는 업무들로 행사를 제대로 준비할 여유가 없으신가요? 그렇다면 이벤트24를 적극 활용해 보세요. 이벤트24에서는 행사 장소 섭외부터 진행, 뒷정리까지 행사 전반을 책임지고 운영해요.

다 함께 즐길 수 있는 체육대회부터 탄탄한 기획이 중요한 레크레이션까지, 기업에서 희망하는 예산과 규모를 고려해 최적의 행사를 기획하고 진행해요.

남녀노소 즐길 수 있는 메뉴 구성이 가장 큰 고민이라면 케이터링24를 이용해 보세요. SNS에서만 봤던, 오랜 시간 줄 서야 했던 맛집의 인기 메뉴들을 직접 엄선해 가장 맛있는 상태로 세팅해 드려요. 행사의 취지와 기업의 성격을 잘 드러내는 테이블링으로 보는 재미까지 더해드릴게요.

굿즈24와 함께라면 행사 굿즈도 문제없어요. IT기업부터 엔터기업까지, 다양한 업계를 담당해 온 굿즈24의 노하우로 최적의 행사 키트를 제작해 드려요! 경쟁력 있는 가격에 누구나 만족하는 퀄리티를 찾고 있다면 굿즈24와 함께해 보세요💡

🎊 가정의 달 행사, 이렇게 준비해 보세요!

성공적인 가정의 달 행사를 위한 주의 사항을 알아봤다면 이제는 실전! 호평받는 가정의 달 기업 행사 사례를 함께 살펴보고 우리 기업에 적용할 수 있는 부분은 없는지 생각해봐요💡

[어린이날👶] 대한항공 패밀리데이 '격납고를 테마파크로’

이미지 출처_ 대한항공

대한항공은 작년 5월, 패밀리데이를 맞아 서울 강서구 본사에 있는 격납고를 개방해 임시 놀이 기구를 설치하고, 임직원과 가족 1만 명을 초청했어요. 격납고에서는 놀이기구, 드론 게임기, 사진 촬영·어린이 사원증 발부 부스, 푸드 트럭 등을 운영했는데요. 대한항공의 에어버스 항공기 최신 기종인 ‘A321’도 구경할 수 있도록 했답니다.

대한항공의 패밀리데이 행사는 임직원과 가족을 위해 일반인이 평소 쉽게 접근할 수 없는 공간을 개방한다는 사실과 큰 규모를 자랑하는 행사로 임직원이 아닌 많은 사람들에게도 큰 호평을 받았는데요. 다가오는 5월에도 격납고를 개방해 대한항공 패밀리데이를 진행할 예정이라고 해요. 특히 올해는 대한항공과 아시아나항공의 2027년 통합 항공사 출범을 앞두고 두 항공사 직원 간의 유대감을 만들기 위해 더 많은 공을 들일 것으로 보여요.

이미지 출처_골프존

스크린골프 브랜드 ‘골프존’은 가족친화우수인증을 14년 동안 받아온 기업으로, 다양한 복지 프로그램을 통해 건강한 기업문화 확산에 힘쓰고 있는데요. 작년 5월 8일, 어버이날과 창립기념일을 맞아 골프존타워서울 본사 사옥에서 임직원 부모님 초청 행사를 진행했어요. 임직원 및 부모님 120여 명을 초대해 자녀들의 근무 환경과 회사의 비전, 복리후생제도를 소개하는 시간을 가졌는데요. 골프존의 ‘사내 어린이집 시설인 놀이존(Norizon), 피트니스센터(G-Fitness), 골프복지타석(G-Approach)’ 등을 투어하며 기업의 복지를 맘껏 소개하기도 했답니다.

사내 복지시설인 ‘골프 시뮬레이터’를 활용해 퍼팅, 어프로치 숏게임 등을 부모님과 함께하는 골프 체험 이벤트가 특히 큰 호평을 얻었는데요. 임직원의 부모님들이 직접 자녀가 일하는 브랜드의 서비스와 제품을 체험해봄으로써 기업의 가치를 더 확실하게 전달할 수 있었어요.

성공적인 가정의 달 행사는 단순한 일회성 이벤트가 아닌, 기업의 가족 친화적 문화를 강화하고 임직원 로열티를 높이는 중요한 투자예요. 세심한 기획과 진정성 있는 실행을 통해 임직원과 그 가족에게 잊지 못할 추억을 선사하고, 궁극적으로는 일과 가정의 균형을 중시하는 기업 이미지를 구축할 수 있어요. 이러한 노력은 장기적으로 인재 유치와 유지에도 긍정적인 영향을 미치게 되죠.

일과 가정의 균형을 생각하는 긍정적인 기업, 위펀과 함께 더 쉽고 명확하게 그려나가세요. 위펀의 다양한 서비스를 통해 담당자분들의 잡무를 덜어드리고 임직원 가족도 입을 모아 칭찬하는 가정의 달 행사 준비를 도와드릴게요😉