직원이 원하는 모바일 상품권으로 만족도 200% 올리는 법

매달 초, 인사팀이나 총무팀 담당자들의 책상 위에는 공통적인 숙제가 하나 놓여요. 바로 ‘이번 달 생일자 명단’을 확인하는 일인데요.

과거에는 부서별로 케이크를 직접 배달하거나 상품권을 봉투에 담아 전달했다면, 최근에는 시간과 장소에 구애받지 않는 기프티콘 발송이나 모바일 상품권 형태의 선물이 대세로 자리 잡았어요. 임직원들이 언제 어디서든 원하는 때에 바로 사용할 수 있다는 점에서 선호도가 매우 높은데요.

하지만 담당자 입장에서는 이 과정이 결코 간단하지 않아요. 매달 수십, 수백 명의 개인정보를 챙기고 발송하는 과정에 만만치 않은 업무 리소스가 투입되기 때문이죠.

오늘은 임직원 생일 및 기념일 관리를 자동화하고, 받는 사람의 만족도까지 극대화할 수 있는 위펀 '생일24' 활용법을 소개해 드릴게요!

기프티콘 대량 발송, 이제 생일24로 편하게!

직원들의 취향을 만족시키는 다양한 선물을 준비하는 것은 좋지만, 실제로 이를 운영하는 담당자님들은 다음과 같은 현실적인 고충을 겪고는 해요.

• 매달 반복되는 수작업: 매달 생일자 명단을 추출하고 연락처를 확인해 결제하는 과정에서 인적 오류가 발생할 위험이 매우 크죠.

• 복잡한 증빙과 정산: 법인카드로 건건이 결제한 뒤 영수증을 챙기고 지출 결의를 올리는 행정 처리는 상당한 업무 시간을 소모하게 만들어요.

• 사후 관리의 어려움: 유효기간 내 사용 여부를 확인하거나, 미사용 건에 대한 환불 및 재발송 요청에 대응하는 일도 꽤 번거로운 작업이에요.

생일24는 이러한 번거로운 과정들을 스마트하게 자동화하여 담당자님들의 시간을 절약해 드려요.

• 자동 발송 시스템: 데이터를 한 번만 등록해 두면, 생일 당일 설정된 일자에 맞춰 축하 메시지와 기프티콘이 자동으로 발송되어요.

• 통합 정산의 편리함: 매번 결제할 필요 없이 월말에 한 번에 세금계산서를 발행하거나 예치금 방식으로 운영할 수 있어 회계 처리가 매우 간결해져요.

• 스마트한 리마인드: 임직원이 선물 선택/수령을 잊지 않도록 시스템이 알아서 리마인드 알림을 보내며, 미사용 분에 대한 관리도 투명하게 이루어져요.

골라 받는 재미가 있는 상품권 라인업

선물을 주는 사람만큼이나 받는 사람의 취향도 매우 중요하죠. 생일24는 백화점 상품권부터 카페&베이커리, 편의점, 외식&배달, 라이프스타일까지, 임직원들에게 폭넓은 기프티콘 선택지를 제공해요.

각기 다른 직원들의 취향을 충족시켜 줄 브랜드와 상품이 입점해 있어, 담당자님은 예산에 맞춰 카테고리만 설정해 주시면 된답니다.

• 카페 & 베이커리: 스타벅스, 메가커피, 투썸플레이스 같은 스테디셀러부터 폴 바셋, 파리바게뜨 등 다양한 브랜드가 준비되어 있어요.

• 실용적인 상품권: 편의점(CU, GS25) 금액권이나 신세계/이마트 상품권처럼 생활 밀착형 모바일 상품권도 특히 인기가 많아요!

• 외식 & 배달: 배달의민족, 요기요 금액권은 물론 BHC, 굽네치킨 등 누구나 좋아하는 브랜드도 입점해 있어요.

• 라이프스타일: MZ세대 임직원들이 선호하는 네이버페이 포인트나 올리브영 기프트카드도 선물할 수 있어요.

• 맞춤형 복지: 언어 공부, 여행 포인트, 수면/명상 서비스 상품권까지 직원들에게 실질적인 도움을 줄 수 있는 브랜드도 입점되어 있어요.

단 5분이면 끝나는 간편한 도입 프로세스

1. 이벤트 만들기: ‘기념일/생일’ 며칠 전에 선물을 발송할지 결정해요.

   
   

2. 대상자 데이터 업로드: 엑셀 파일을 통해 임직원 생일 및 기념일 정보를 한 번에 등록해요.

   
   

3. 선물 목록 구성: 임직원이 직접 고를 수 있는 '선물 목록'을 구성하거나 특정 상품을 지정해요. 계획된 예산 안에 해당하는 품목이라면 자유롭게 설정할 수 있어요.

4. 맞춤 카드로 메시지 커스텀: 기업 로고와 정성 어린 축하 문구가 담긴 메시지 카드를 함께 발송할 수 있어요.

‘이벤트 진행하기’를 클릭하면 최종 세팅 끝! 한 번 세팅한 뒤에는 입퇴사자만 관리만 하면 되니 아주 편리해요.

임직원을 축하하는 따뜻한 마음이 담당자님의 과도한 업무 부담으로 이어져서는 안 되죠.

이제 기프티콘 대량 발송은 위펀의 생일24에 맡기고, 운영은 효율적으로, 혜택은 더욱 효과적으로 전달해 보세요. 생일24가 임직원에게는 감동을, 담당자님께는 여유를 드리는 최고의 파트너가 되어드릴게요.